La segunda asamblea de la constituyente ciudadana y popular se llevará a cabo el sábado 5 de diciembre en las instalaciones deSTUNAM con dirección en: Av. Universidad 779, Col. Del Valle. Ciudad de México (Frente a Cinemex Pabellón Del Valle). A una cuadra del metro Zapata línea 3 y 12.
Es necesario llegar a las 8 am para iniciar con los preparativos
Los horarios de la actividad son los siguientes:
9-10-Registro de participantes
10-10.30 – Rueda de prensa
10.30 a 12- Plenaria
12 a 14.30- Trabajo en mesas (primera parte)
14.30 a 15.30 Comida
15.30 a 16.30 Trabajo en mesas (segunda parte)
16.30 a 18.00 Plenaria de clausura
Lo que tenemos que llevar:
- Una lona para el fondo de la plenaria de 4 metros de ancho x 1.20 de alto. à Responsable Salvador
- Extensiones eléctricas à Responsable Pablo
- Proyectorà Responsable Juanita
- Pantalla para proyectarà Responsable Pablo
Pendientes:
Se acordó una próxima fecha para la entrega del dinero de la rifa, la cual es el lunes 30 a las 6 pm metro CU, ponerse en contacto con Paolo. Es fundamental atender esta situación para poder cubrir el monto de la comida.
Se acordó que durante la comida se solicitará a los asistentes un donativo voluntario sugerido de 30 pesos para cubrir la comida y los materiales de trabajo.
Constituyente Ciudadana-Popular Hoja de tareas para la Asamblea del 5 de diciembre de 2015
Equipo
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Responsables
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Personas apoyo
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Tareas a cumplir
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Limpieza
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Pablo
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Lino
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En el Stunam garantizan limpieza del lugar. Sólo hay que estar pendientes de la limpieza y de que haya botes y bolsas suficientes.
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Comida
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Paolo
Luis
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Eli
(integrar a mas personas)
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Ir por la comida a las 12hrs
Llegar con la comida a las 14.
Servir la comida
Mantener limpio el lugar de servicio de comida y recoger todo.
Devolver las ollas a la cocinera
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Coordinación de mesas
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Marcos y Magdiel
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Un equipo de dos personas por estado para coordinar las mesas. Se les citó para estar 8am en el lugar.
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Explicar la metodología de trabajo
Coordinar relatorxs, moderadorxs, etc. y centralizar las relatorias.
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Comunicación y memoria
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Iván
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Luis Adán
Daniel Orozco
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Tomar registro videográfico, audio y fotos.
Publicar de manera permanente en facebook y twiiter declaraciones, mensajes y momentos relevantes de las audiencias.
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Prensa
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Iván
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Paolo
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Invitar previamente a prensa a rueda de prensa sque será de 10- 10.30
Se encargarán de recibir a la prensa
Atender a prensa y coordinar rueda de prensa
Entregar el boletín de prensa y redactar un boletín al término de la Asamblea
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Registro y logística
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Rosa
Diana
Alfonso
Susana
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Juanita
Sandy
Mariana
Ramón
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Registrar a todos los asistentes a la audiencia.
Estar “de guardia” permanente en la entrada para conducir a la gente a los trabajos. Concentrar los materiales (hojas, materiales de discusión, proyectores, impresora, extensiones, etc) para facilitarlo a quien así lo necesite. Se requiere previamente tener los gafetes, hojas, etc. Y enviar el registro vía electrónica para que lo entreguen completado los estados que vienen en contingentes amplios, a fin de agilizar el registro. |
Salud y Seguridad
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Hugo
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Alfonso
Lino
Salvador
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Estar todo el tiempo disponibles durante las audiencias e identificadas con una señalización para que quien lo necesite pueda acudir a ellas.
Llevar un botiquin básico
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Garantizar el orden y evitar disturbios, provocaciones, etc que puedan afectar los trabajos.
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Finanzas
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Lino
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Mariana
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Se requiere:
2500_ para 3mil carteles. Chiapas pagará mil cartéles
2000 para 500 folletos de la Asamblea
4500 Para 300 comidas de 15 pesos cada una
400 para gafetes, papeleria, etc.
216 por impresión de lona
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Viaje a Chiapas
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Paolo
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Folleto-Diseño e impresión
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Ximena y Fernando
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Hay que armar el folleto y mandarlo imprimir con david.
Sólo falta agregar una hoja con recomendaciones metodológicas.
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